Standorte Verwalten

Ihr Fahrzeugshop unterstützt Sie dabei, Ihre gesamte Fahrzeugverwaltung zentral und effizient zu steuern – und das standortübergreifend. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie nur einen Hauptsitz oder zahlreiche Niederlassungen betreiben.

Zwei Arten von Standorten

Im Fahrzeugshop unterscheiden wir zwischen:

• Hauptstandort – Ihre Firmenzentrale
• Zweigstellen – alle weiteren Standorte

Jeder dieser Standorte kann als eigene rechtliche Einheit geführt werden – mit individuellem Firmennamen und eigener Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Verwaltung Ihrer Standorte im Admin-Bereich

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Standorte im Admin-Bereich des Fahrzeugshops zu verwalten.
Loggen Sie sich hierzu einfach mit Ihren Zugangsdaten ein.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie in den Admin-Bereich gelangen, haben wir Ihnen hier bereitgestellt.

Hier können Sie jederzeit unter anderem folgende Änderungen vornehmen:

• Neue Standorte anlegen
• Bestehende Standorte ändern
• Adresse, Unternehmensdaten und mehr ändern
• Standort IDs verwalten um die Fahrzeuge zuzuordnen

WICHTIG

• Wenn Sie neue Standorte aus Ihrem Fahrzeugverwaltungssystem über Mobile Extended als eigenständige .zip Dateien exportieren, informieren Sie uns bitte über das Kontaktformular.
• Wenn Sie neue Standorte hinzufügen oder Änderungen an den Mapping IDs vornehmen, dauert die Synchronisation der Änderungen in der Regel einige Stunden da wir in periodischen Abständen die Fahrzeugbestände aus Ihrem Fahrzeugverwaltungssystem importieren.

So funktioniert die Fahrzeugzuordnung

Die Zuweisung von Fahrzeugen zu den jeweiligen Standorten erfolgt über eindeutige Standort-IDs. In der Regel stellt Ihr Fahrzeugverwaltungssystem diese IDs bereit, sodass eine automatische Zuordnung möglich ist.

Diese IDs tragen Sie im Fahrzeugshop unter dem Menüpunkt „Mapping IDs“ ein. Auch mehrere IDs können Sie problemlos hinterlegen – einfach durch Kommas getrennt (z. B. 1001, 1002).

Was passiert bei fehlender Mapping ID?

Sollte einem Fahrzeug keine gültige Standort-ID zugewiesen sein, wird es automatisch dem Hauptstandort zugeordnet. So behalten Sie jederzeit den Überblick und stellen sicher, dass kein Fahrzeug „verloren geht“.